Informatie­plicht energiebesparing: zo meld je, uiterlijk 1 december 2027

Met de informatieplicht meld je eens in de 4 jaar bij RVO welke energiebesparende maatregelen je op een locatie hebt genomen. De volgende uiterste datum is 1 december 2027. Je meldt via het eLoket van RVO, met eHerkenning niveau 2+.^RVO

Stand van 15 oktober 2026.

Wat is de informatieplicht?

De informatieplicht hoort bij de energiebesparingsplicht. Valt een locatie onder de besparingsplicht, dan moet je ook laten zien wat je hebt gedaan. Dat doe je met een melding bij RVO. De omgevingsdienst leest die melding en gebruikt hem voor het toezicht.^RVORVO

Of je locatie eronder valt, lees je in valt je bedrijf onder de energiebesparingsplicht. Kort: vanaf 50.000 kWh of 25.000 m³ aardgasequivalent per jaar.^RVO

Melding

Een formulier per locatie in het eLoket van RVO, met je verbruik en per maatregel of je hem hebt uitgevoerd.

Ronde

Een periode van 4 jaar. De vorige ronde had als uiterste datum 1 december 2023, de volgende 1 december 2027.^RVO

Bevoegd gezag

Meestal de gemeente, voor complexe bedrijven de provincie. De omgevingsdienst doet het werk.^RVO

De data

Heb je in de ronde van 2023 niet gemeld? RVO zegt: doe het zo snel mogelijk.^RVO Wacht dus niet tot de volgende ronde.

Wie meldt wat?

Op één locatie kunnen twee partijen melden. De eigenaar van het gebouw is meestal verantwoordelijk voor de gebouwmaatregelen, tenzij er andere afspraken zijn. De organisatie die de activiteiten uitvoert, is verantwoordelijk voor de maatregelen bij die activiteiten. Denk aan energiezuinige productkoeling of zuinige elektromotoren.^RVO

Bij kantoren en winkels met weinig eigen activiteiten kan de eigenaar ook over de activiteiten van de huurder melden.^RVO Leg die afspraak vast, zodat niemand denkt dat de ander het al heeft gedaan.

Tot 1 december 2027 geldt overgangsrecht voor locaties die op 1 december 2023 al een meldplicht hadden. Daar is formeel de drijver van de inrichting verantwoordelijk, zoals onder de oude regels.^RVO

Je mag een adviseur laten melden. Daarvoor is er een machtigingsformulier voor een intermediair. Jij blijft verantwoordelijk voor wat er in de melding staat.^RVO

Wat je klaarlegt

• Je verbruik: de maandfacturen of de jaarafrekening van een recent jaar dat representatief is.^RVO
• De juiste lijst: de erkende maatregelenlijst (EML) met de categorieën die bij je locatie horen. Het deel Gebouwen geldt altijd.^RVO
• Per maatregel je antwoord: uitgevoerd, niet uitgevoerd, of een alternatief uitgevoerd.^RVO
• Je toegang: eHerkenning niveau 2+ met een machtiging voor RVO-diensten.^RVO

Gebruik je de EML niet, dan moet je met een onderzoek laten zien dat je alle maatregelen met een terugverdientijd van 5 jaar of minder hebt uitgevoerd.^RVO Voor de meeste bedrijven is de lijst dus de kortste weg. Hoe je de lijst leest, staat in de erkende maatregelenlijst uitgelegd.

Melden in het eLoket, stap voor stap

1. Check je plichten met de Wetchecker energiebesparing van RVO. Die zegt per locatie wat er geldt.^RVO
2. Regel eHerkenning niveau 2+ en de machtiging voor RVO-diensten. Laat je een adviseur melden, vul dan ook het machtigingsformulier in.^RVO
3. Log in bij Mijn RVO en open de melding voor de informatieplicht.^RVO
4. Vul je verbruik in uit de facturen of de jaarafrekening.^RVO
5. Loop de maatregelen langs. Per maatregel kies je uitgevoerd, niet uitgevoerd of alternatief.^RVO
6. Verstuur. Je krijgt een e-mail met een referentienummer. Bewaar die.^RVO

Heb je meer dan 5 locaties? Dan kun je een XML-bestand uploaden met maximaal 100 locaties per bestand. Dat kan niet voor de glastuinbouw.^RVO Beheer je als eigenaar meer dan 20 gebouwen onder 2 of meer omgevingsdiensten, dan kun je kiezen voor de portefeuilleaanpak.^RVO

Wat gebeurt er na je melding?

De omgevingsdienst haalt je melding op bij RVO en kijkt of hij volledig is. Daarbij gebruikt hij de EML die bij jouw locatie hoort.^IPLO Mist er iets, dan vraagt de omgevingsdienst je om de melding te verbeteren.^RVO

Voldoet de melding niet aan de eisen, dan kan het bevoegd gezag overgaan tot handhaving.^IPLO Welke stap de omgevingsdienst dan zet, staat in zijn eigen handhavingsbeleid. Je vindt jouw omgevingsdienst via het overzicht op omgevingsdiensten.nl.^RVO Meer in de gids rapporteren en handhaving.

Hoeveel bedrijven melden?

In de ronde van 2023 meldden 58.900 locaties. Dat is ongeveer 55% van de doelgroep die RVO schat. RVO zegt er zelf bij dat die schatting zo goed als zeker te hoog is.^RVO In de ronde van 2019 waren het 62.600 locaties.^RVO

Melden is nog niet voldoen. Van de meldingen voldeed ongeveer 38% volledig voor de activiteiten, ongeveer 15% voor het gebouw en ongeveer 12% voor allebei (stand 1 mei 2026).^RVO Een melding met veel niet uitgevoerde maatregelen is dus een signaal voor de omgevingsdienst.

Wat verandert er voor de melding in 2027?

Het ministerie publiceerde op 23 april 2026 een voorstel voor nieuwe regels. Het is nog geen wet.^IPLO Voor de melding zijn drie punten van belang.

• De meldplicht komt altijd te liggen bij wie de milieubelastende activiteit uitvoert. In principe meldt de eigenaar dan over de gebouwmaatregelen, en de gebruiker over de maatregelen bij faciliteiten en processen.
• Voor 28 bedrijfstakken vervalt de onderzoeksplicht. Zij gaan melden met de erkende maatregelenlijst, net als de rest. Voorbeelden zijn ziekenhuizen, garages, tankstations en de glastuinbouw.
• De terugverdientijd gaat van 5 naar 7 jaar. Er komen dan meer maatregelen op de lijst die je meldt.

De planning is dat de nieuwe regels op 1 juli 2027 ingaan, vlak voor de uiterste datum van 1 december 2027.^IPLO Meld je vroeg in 2027, kijk dan goed welke lijst op dat moment geldt.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de volgende keer melden?

Uiterlijk 1 december 2027. Daarna weer eens in de 4 jaar.^RVO

Ik heb in 2023 niet gemeld. Wat nu?

Meld zo snel mogelijk, zegt RVO. Je hoeft niet te wachten op de volgende ronde.^RVO

Welke eHerkenning heb ik nodig?

Niveau 2+ met een machtiging voor RVO-diensten.^RVO

Mag mijn adviseur de melding doen?

Ja, met het machtigingsformulier voor een intermediair. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud.^RVO